Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas

La cualificación profesional en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas está diseñada para formar profesionales capaces de asistir en la gestión administrativa, documental y comunicativa en despachos, oficinas y departamentos de Recursos Humanos. Los titulados en esta especialización serán responsables de organizar documentación, coordinar comunicaciones internas y externas, gestionar archivos y presentar expedientes jurídicos ante las Administraciones Públicas.

Competencias Claves

Esta cualificación permite a los profesionales desarrollar habilidades en diversas áreas clave:

• Administración y gestión de comunicaciones: Control de correspondencia, atención de llamadas, filtrado de visitas y organización de la agenda de dirección.

• Gestión operativa de tesorería: Manejo de cobros, pagos, conciliaciones bancarias y gestión financiera básica.

• Elaboración de documentación y presentaciones: Creación de informes, presentaciones profesionales y material corporativo en diferentes formatos.

• Gestión de sistemas de información y archivo: Organización y administración de archivos físicos y digitales para garantizar una óptima gestión documental.

• Preparación de expedientes y documentación jurídica: Presentación de documentos ante organismos públicos y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo.

• Apoyo administrativo en Recursos Humanos: Manejo de documentación laboral, contratos, nóminas y coordinación de procesos de selección y formación.

Ámbito Profesional

Los profesionales formados en esta cualificación pueden desempeñarse en despachos de abogados, asesorías, notarías, empresas privadas y entidades públicas. Además, su formación les permite adaptarse a cualquier sector productivo, dada la transversalidad de la gestión documental y administrativa.

Puestos de Trabajo Relacionados

Entre los principales puestos que pueden desempeñar se encuentran:

• Asistente de despachos y oficinas

• Asistente jurídico

• Secretario/a en departamentos de Recursos Humanos

Formación Asociada (660 horas)

Para obtener esta cualificación, es necesario superar los siguientes módulos formativos:

• Administración y gestión de comunicaciones de dirección (90 horas)

• Gestión operativa de tesorería (90 horas)

• Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo (150 horas)

• Gestión de sistemas de información y archivo (120 horas)

• Gestión de documentación jurídica y empresarial (120 horas)

• Gestión auxiliar de personal (90 horas)

Funciones Profesionales

Los asistentes documentales y administrativos desempeñan tareas como:

• Gestión de comunicaciones: Administración de correspondencia, agenda, llamadas y reuniones.

• Manejo de documentos: Redacción, archivo, gestión de expedientes y digitalización de información.

• Atención al cliente y visitas: Organización de encuentros, filtrado de visitantes y aplicación de protocolos empresariales.

• Gestión de recursos humanos: Apoyo en la selección de personal, formación y gestión documental de empleados.

• Soporte administrativo en despachos y oficinas: Apoyo a la dirección y departamentos jurídicos en la gestión de documentos y procesos legales.

Herramientas y Recursos Utilizados

• Sistemas de gestión documental (archivos físicos y digitales).

• Software de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Access).

• Plataformas de comunicación corporativa (correo electrónico, CRM, ERP).

• Aplicaciones de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams).

• Gestores de bases de datos.

Ventajas de esta Cualificación

✔ Alta demanda laboral en empresas privadas y organismos públicos.

✔ Transversalidad: aplicable a múltiples sectores productivos.

✔ Capacitación en herramientas digitales y gestión documental moderna.

✔ Oportunidades de crecimiento profesional en áreas administrativas y de recursos humanos.

Con esta formación, los profesionales estarán preparados para optimizar la gestión documental, mejorar la comunicación interna y externa, y apoyar eficientemente la dirección de despachos y oficinas.